Chcesz mieć Prezydenta na plakacie? Przygotuj się na „ścieżkę zdrowia”. Nowy regulamin patronatów w Chorzowie

Organizując wydarzenie w mieście Chorzów, często pojawia się pokusa, aby na plakacie, stronie internetowej czy zaproszeniu znalazła się elegancka formuła o objęciu inicjatywy honorowym patronatem prezydenta miasta. Brzmi dumnie, podnosi rangę wydarzenia i, nie ma co ukrywać, bardzo dobrze wygląda w materiałach promocyjnych. Problem polega na tym, że zanim nazwisko prezydenta pojawi się obok Twojego projektu, trzeba przejść drogę, która bardziej przypomina administracyjny tor przeszkód niż szybkie „świetny pomysł, działajcie”. Od marca 2026 roku obowiązuje nowy regulamin przyznawania honorowego patronatu Prezydenta Miasta Chorzowa. Dokument jasno pokazuje jedną rzecz. Patronat jest wyróżnieniem, a nie formalnością. A skoro jest wyróżnieniem, trzeba na nie zapracować.

Patronat to nie dotacja

Pierwsza rzecz, którą warto sobie uświadomić, jest dość prosta, choć dla niektórych może być rozczarowująca. Honorowy patronat nie oznacza pieniędzy, sprzętu, pomocy organizacyjnej ani dodatkowych zasobów. W praktyce oznacza to tyle, że można otrzymać prestiż i możliwość powoływania się na patronat, ale scenę, nagłośnienie, materiały promocyjne i całą logistykę wydarzenia nadal trzeba przygotować samodzielnie. Patronat ma przede wszystkim podkreślać rangę wydarzenia i jego znaczenie dla promocji miasta. Regulamin wskazuje, że chodzi o inicjatywy społeczne, kulturalne, edukacyjne, turystyczne, sportowe czy naukowe. W praktyce oznacza to, że organizator musi pokazać, że jego wydarzenie jest czymś więcej niż kolejnym punktem w kalendarzu imprez.

Decyzja jest uznaniowa

Najważniejszym słowem w całym regulaminie jest słowo uznaniowa. Decyzja o przyznaniu patronatu należy do prezydenta miasta, choć formalnie podejmowana jest z jego upoważnienia przez dyrektora Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Chorzowa. Oznacza to, że nawet dobrze przygotowany projekt nie daje żadnej gwarancji sukcesu. Patronat nie zostanie przyznany wydarzeniom, które mogłyby godzić w politykę wizerunkową prezydenta (cokolwiek to znaczy) lub interes miasta. Nie obejmuje się nim także przedsięwzięć o charakterze reklamowym czy lobbystycznym. Innymi słowy, zanim złoży się wniosek, warto zastanowić się nie tylko nad tym, czy wydarzenie jest ciekawe, ale również nad tym, czy wpisuje się w sposób, w jaki miasto chce się prezentować.

Formularz prawdy

Kolejnym etapem jest wniosek. I tutaj zaczyna się moment, w którym organizator musi udowodnić, że naprawdę wie, co robi. Formularz wymaga przedstawienia organizatora wydarzenia, osoby do kontaktu, dokładnego opisu projektu, jego harmonogramu oraz miejsca realizacji. Trzeba wskazać uczestników, przewidywaną liczbę odbiorców oraz sposób dostępności wydarzenia. Pojawiają się także pytania o partnerów projektu oraz o planowaną promocję na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym, a nawet międzynarodowym. Krótko mówiąc, zanim patronat zostanie przyznany, urząd chce mieć pewność, że projekt nie jest tylko pomysłem zapisanym na kartce, ale realnym wydarzeniem, które zostało przemyślane i zaplanowane.

Czas ma znaczenie

Regulamin wprowadza także jasną zasadę dotyczącą terminów. Wniosek o przyznanie patronatu musi trafić do Urzędu Miasta Chorzowa najpóźniej trzydzieści dni przed planowanym wydarzeniem. Jeżeli dokumenty wpłyną później, co do zasady nie będą rozpatrywane. Co prawda w szczególnie uzasadnionych przypadkach prezydent może zrobić wyjątek, ale trudno liczyć na to jako na standardową procedurę. Dla organizatorów oznacza to jedno. O patronacie trzeba myśleć odpowiednio wcześnie, a nie w momencie, kiedy plakaty są już gotowe do druku.

Patronat to także obowiązki

Otrzymanie patronatu nie kończy sprawy. W praktyce oznacza to również szereg obowiązków po stronie organizatora. Trzeba poinformować uczestników i współorganizatorów o przyznanym patronacie oraz umieszczać odpowiednią informację we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych. Materiały zawierające logotyp patronatu powinny zostać wcześniej przedstawione do akceptacji Wydziałowi Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Chorzowa, co oznacza nie mnie ni więcej to, że jeśli urząd nie zatwierdzi np. twojego projektu plakatu, to nie możesz go użyć z informacją o patronacie. Podczas samego wydarzenia konieczna jest także widoczna ekspozycja znaków promocyjnych miasta.

Patronat trzeba sobie wywalczyć i można go stracić

W regulaminie przewidziano również sytuację, w której przyznany patronat może zostać odebrany. W szczególnie uzasadnionych przypadkach prezydent miasta może cofnąć wcześniejszą decyzję. W takiej sytuacji organizator musi natychmiast zrezygnować z używania informacji o patronacie w jakiejkolwiek formie. Warto jednak pamiętać, że nie jest to automatyczny stempel przybijany na każdym ciekawym pomyśle. Zanim nazwisko prezydenta pojawi się na plakacie, organizator musi przekonać urząd, że jego inicjatywa jest dobrze przygotowana, potrzebna mieszkańcom i w pozytywny sposób promuje miasto. Dopiero wtedy na końcu procedury może pojawić się decyzja o przyznaniu honorowego patronatu Prezydenta Miasta Chorzowa.